Der Kunde und sein Thema
Systemair ist ein führender schwedischer HVAC-Hersteller mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften in vielen Ländern.
Sie hatten Probleme mit der Verwaltung ihrer weltweiten Messepräsenz. Jede lokale Niederlassung kümmerte sich eigenständig um ihre Ausstellungen, was zu inkonsistenten Standdesigns und ineffizientem Management führte. Dieser dezentralisierte Ansatz führte zu hohen Kosten durch wiederholte Gestaltung und Bau von Messeständen, zu logistischen Herausforderungen bei der Koordination aus der Ferne und zu einem uneinheitlichem Markenauftritt.
Außerdem mussten die Marketing- und Vertriebsteams ihre Aufmerksamkeit von der Kommunikation mit den Besuchern auf die Standlogistik verlagern, da es in einigen Büros kein spezielles Messemanagementpersonal gab.
Systemair benötigte eine rationalisierte, globale Lösung, um die Effizienz und Konsistenz bei der Vorbereitung von und auf Messen zu verbessern.
The client and issue
Systemair is a leading Swedish HVAC manufacturer with offices and subsidiaries in many countries.
They struggled with managing their global exhibition presence. Each local office independently handled their exhibitions, leading to inconsistent booth designs and inefficient management. This decentralised approach resulted in high costs from repeatedly designing and building booths, logistical challenges with remote coordination, and a lack of cohesive branding.
Additionally, the absence of dedicated exhibition management staff in some offices forced marketing and sales teams to divert their attention from engaging with visitors to handling booth logistics.
Systemair needed a streamlined, global solution to improve efficiency and consistency in preparation for, and at, exhibitions.
Die Lösung
MRstudios bot Systemair ein umfassendes Paket an Messelösungen, um diese Herausforderungen zu meistern. Zu den Leistungen von MRstudios gehörten Design und Konzeption, Standbaumanagement, Beratung zur Wiederverwendung von Material, Vermietung von AV-Geräten und die Entwicklung interaktiver 3D-Anwendungen.
Dieser Ansatz standardisierte die Standdesigns von Systemair und sorgte für ein weltweit einheitliches Markenimage. MRstudios verwaltet den gesamten Ausstellungsprozess und entlastete so die lokalen Niederlassungen von Systemair.
Die erste Einführung dieses neuen Standkonzepts auf der Mostra Convegno Expocomfort 2024 war ein durchschlagender Erfolg und erhielt ein großartiges Feedback. Der Stand war einladend, ansprechend, schön und gut gestaltet, um die Bedürfnisse der Verkäufer und Besucher zu erfüllen.
The solution
MRstudios provided Systemair with a comprehensive suite of exhibition solutions to address these challenges. MRstudios‘ services included design and conceptualisation, booth building management, material re-use advisement, AV equipment rental, and the development of interactive 3D applications.
This approach standardised Systemair’s booth designs, ensuring a consistent brand image globally. MRstudios managed the entire exhibition process, reducing the burden on Systemair’s local offices.
The first launch of this new booth concept at Mostra Convegno Expocomfort 2024 was a resounding success, receiving great feedback. The booth was welcoming, engaging, beautiful, and well-designed to meet the needs of salespeople and visitors.
Optimierte Effizienz und reduzierte Kosten
Die Lösungen von MRstudios haben die betriebliche Effizienz erheblich gesteigert und die Kosten für Systemair gesenkt. Durch die Zentralisierung der Ausstellungsplanung und -verwaltung musste Systemair nicht mehr für jede Veranstaltung neue Standdesigns von Grund auf erstellen. Der standardisierte Ansatz von MRstudios ermöglichte die Wiederverwendung von Standelementen, was Materialkosten und Abfall reduzierte.
MRstudios übernahm auch die Koordination der Lieferanten, sicherte oft bessere Preise und sorgte für eine pünktliche Ausführung. Dieser rationalisierte Prozess setzte Ressourcen bei Systemair frei und ermöglichte es den Marketing- und Vertriebsteams, sich auf den Kontakt mit den Besuchern zu konzentrieren, anstatt sich um den Standaufbau und die Feinheiten zu kümmern.
Streamlined efficiency and reduced costs
MRstudios‘ solutions significantly increased operational efficiency and reduced costs for Systemair. By centralising exhibition planning and management, Systemair no longer needed to create new booth designs from scratch for each event. MRstudios‘ standardised approach allowed for the reuse of booth elements, reducing material costs and waste.
MRstudios also handled vendor coordination, often securing better rates and ensuring timely execution. This streamlined process freed Systemair’s resources, enabling marketing and sales teams to focus on engaging with visitors rather than managing booth setup and the nitty-gritty.
Konsistentes Branding und verbesserte Besucheransprache
Die Zusammenarbeit mit MRstudios gewährleistete einheitliche und hochwertige Messestände für Systemair auf allen Märkten. Die Expertise von MRstudios bei der Gestaltung von Messeständen sorgte für ein kohärentes Markenimage und ein professionelles und ausgefeiltes Erscheinungsbild, das Besucher anzog.
Darüber hinaus entwickelte MRstudios maßgeschneiderte interaktive 3D-Anwendungen, um das Engagement der Besucher zu erhöhen. Diese hochmodernen Technologien zogen die Besucher in ihren Bann und sorgten für ein beeindruckendes Erlebnis, das die innovativen Produkte von Systemair vorstellte, die Besucherzahlen am Stand erhöhte und wertvolle Kontakte generierte.
Consistent branding and enhanced visitor engagement
Partnering with MRstudios ensured consistent and high-quality exhibition booths for Systemair across all markets. MRstudios‘ expertise in booth design maintained a cohesive brand image, presenting a professional and polished appearance that attracted visitors.
Additionally, MRstudios developed customised interactive 3D applications to enhance visitor engagement. These cutting-edge technologies captivated attendees, providing immersive experiences that showcased Systemair’s innovative products, driving higher booth traffic and generating valuable leads.